Faça contabilidade do seu tempo e surpreenda-se!

Por Flávio Emílio

Esta coluna é publicada as Sextas Feiras e aos Domingos

O recurso mais democraticamente bem distribuído que existe no mundo se chama ‘tempo’. Todos nós recebemos uma medida padronizada dele. Não importa onde você viva, sua idade, seu peso, aparência, etnia, nem mesmo situação financeira. O dia sempre terá 24 horas.

Se a quantidade de tempo é rigidamente igual, por que algumas pessoas parecem ter mais tempo do que outras?

A resposta vem de uma preciosa prática: a priorização.

Será que você não está gastando seu tempo ao invés de investi-lo? O gastador desperdiça, joga fora. Já o investidor tem uma forte expectativa de retorno! Como nossas 24 horas diárias estão garantidas e ninguém as tomará, resta-nos agir sobre a qualidade do uso desse tempo.

É aí que surge um curioso método de diagnóstico chamado ‘Contabilidade do Tempo’. Para fazê-la é preciso pensar em termos semanais e não diários. A ideia é distribuir as 168 horas semanais [24h x 7 dias] numa tabela que contém as 10 principais dimensões de atividades que realizamos. Vamos entender cada uma delas?

  1. Profissional – Tempo dedicado ao seu trabalho. Equivale à sua jornada semanal de atividades laborais;
  2. Voluntariado – Exerce algum tipo de trabalho voluntário durante a semana? Aqui você lança as horas dedicadas a essa causa;
  3. Conjugal – São as horas de convívio dedicadas exclusivamente ao seu companheiro(a). Lembro que filhos e família estão excluídos dessa dimensão, pois farão parte da próxima;
  4. Familiar – Tempo reservado para interagir com os demais membros da família. Nele estão incluídos estar junto dos filhos, visita aos seus pais, dentre outras oportunidades de interação com seus parentes;
  5. Trânsito – Sem dúvida, uma das dimensões mais cruéis… Contabilize nela o tempo que você usa para deslocamentos durante a sua semana;
  6. Repouso – Nele estão incluídos tanto as horas diárias de sono, como os momentos de repouso acordado ou ainda aqueles pequenos cochilos durante o dia…;
  7. Social – Inclua nesse item as horas que você passa com seus amigos;
  8. Educacional – É o tempo usado para aumentar seus conhecimentos e habilidades. Considere como educacional as horas em que você passa em cursos e treinamentos presenciais ou à distância, bem como em leituras e acesso a sites que agreguem à sua expertise;
  9. Recreacional – Você tem um hobby? É aqui que você vai contabilizar as horas semanais separadas para esse passatempo tão agradável e que tanto colabora para o seu bem estar;
  10. Doméstico – São as horas utilizadas para dar conta de necessidades de sua casa. Incluem-se nessa conta as idas ao supermercado, o conserto do carro, corte da grama, lavagem da louça, participação em reuniões de condomínio, desentupimento da pia da cozinha, dentre (muitas) outras.

Para fazer uma boa contabilidade do seu tempo, use uma tabela como essa. Lembre-se que a soma já está calculada: 168. Não dá para ultrapassar, nem reduzir essa quantidade, pois nosso “pacote” semanal de horas é fixo. Não se esqueça, ainda, de converter as horas para percentuais, a fim de facilitar a análise.

Após haver terminado o preenchimento, responda para você mesmo: O resultado da distribuição das horas  lhe deixou satisfeito? A grande maioria das pessoas costuma responder com um sonoro ‘não’.

Se você também pensa assim, convido-lhe a redistribuir suas horas, repensando as prioridades da sua vida. Para isso, reduza o execesso de tempo para algumas dimensões, realocando-o para aquelas muito importantes e que tem sido “esquecidas” por você…

Garanto que sempre haverá “tempo” de fazer mudanças como essas para viver melhor!

Flávio Emílio Monteiro Cavalcanti é administrador e Mestre em Gestão de Recursos Humanos .

http://dropsdecarreira.com.br/blog/

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